智能文件交換柜的應(yīng)用

智能文件交換柜

1.背景

目前，在國(guó)家信息系統(tǒng)建設(shè)中，政府信息化已成為整個(gè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵，推動(dòng)電子政務(wù)的發(fā)展不僅是世界性的趨勢(shì)，也是電子信息技術(shù)應(yīng)用于政府管理的必然趨勢(shì)。

隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在政府辦公室的廣泛應(yīng)用，許多信息可以通過(guò)電子信息渠道傳輸。然而，對(duì)于大量的秘密文件和對(duì)象來(lái)說(shuō)，由于它們的機(jī)密性和憑證性，許多秘密文件和對(duì)象不能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直接傳輸，而是必須以物理的方式進(jìn)行傳輸、處理和保存。長(zhǎng)期以來(lái)，黨、政府、軍隊(duì)、企業(yè)和事業(yè)單位的紙質(zhì)文件的收發(fā)和流通，主要是通過(guò)手工簽名和手工登記(入庫(kù))來(lái)完成的。

另一方面，在傳統(tǒng)的辦公室自動(dòng)化系統(tǒng)中，與需要分發(fā)和交換的文件和文件對(duì)應(yīng)的電子信息是斷開(kāi)的。文件的電子信息往往被發(fā)送到領(lǐng)導(dǎo)的計(jì)算機(jī)上，紙質(zhì)文件沒(méi)有到達(dá)，或者領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)批準(zhǔn)了紙質(zhì)文件，秘書(shū)不得不重新輸入電子信息，從而使紙質(zhì)公文和電子文件形成"兩層蒙皮"現(xiàn)象。因此，實(shí)現(xiàn)基于數(shù)字技術(shù)的機(jī)關(guān)機(jī)密文件流通綜合信息管理已成為政務(wù)信息化建設(shè)的一個(gè)重要領(lǐng)域。

2.現(xiàn)有問(wèn)題

工作效率低，不方便用戶及時(shí)收回文件。

b.人工操作，錯(cuò)誤率高

c.缺乏及時(shí)性，當(dāng)事人很容易逃離錯(cuò)誤的道路

d.信息量大，查詢和統(tǒng)計(jì)不方便。

3.產(chǎn)品介紹

智能文件交換柜，又稱智能文件傳輸柜、智能文件傳輸柜、電子文件交換箱、智能云柜等，是一種具有聯(lián)網(wǎng)、收發(fā)、短信校驗(yàn)代碼通知功能的智能機(jī)柜，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：國(guó)家機(jī)關(guān)工作人員(公安局、檢察院、法院等)。)將當(dāng)事人所需的文件放入智能文件交換柜，并通過(guò)該系統(tǒng)向各方發(fā)送短信驗(yàn)證代碼，只需到政府辦公大廳，在智能文件交換柜終端顯示屏中輸入現(xiàn)有的驗(yàn)證代碼，取出所需文件即可。

4.產(chǎn)品效果圖

智能文件交換柜

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